越秀风行食品库存档案整理及数字化工作

询价文件

一、项目名称

越秀风行食品库存档案整理及数字化工作（以下简称“本项目”）

二、项目内容及需求

（一）进场时间及地点

1.时间：合同签订后不晚于3个工作日后进场

2.地点：

档案打包地点：和平商务中心15楼

越秀风行食品档案室

档案整理地点：黄埔区茅岗路茅岗仓

（二）主办单位

广州越秀风行食品集团有限公司

（三）采购限价

人民币250000元(大写：贰拾五万元整)

注：报价不得超过采购限价，否则作废标处理。

（四）项目简介

越秀风行食品档案电子化、库房档案整理、档案打包、上架等。

（五）工作任务及要求

1.档案电子化：对约35万页档案材料进行扫描、图像处理、图像检查、挂接等。

2.档案整理：2017-2019年6000件文书档案整理、装订、录入、扫描

3.对部分历史档案的条目进行核对补录及档案数据上传档案系统。

4.会计档案整理：完成部分会计档案的规范化整理，如打印标签、目录录入、入盒等。

5.档案打包、上架：完成对和平商务中心15楼档案库房档案进行打包，及新库房档案的上架工作。档案打包工作需在合同签订两周内完成；档案上架工作视新库房的装修完成进度另行安排。

6.档案用品：购买档案整理需要的相关物料耗材等。

7.本项目进行的工作均需符合《纸质档案数字化技术规范》(DA/T
31-2005)、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T
18894-2002）《档案数字化外包安全管理规范》、《广东省档案数字化工作安全管理指南》、《纸质档案数字化数据质量规范》等国家标准以及国家档案局、广东省档案局等主管部门其他技术标准的规定。

（六）其他要求

8.报价方应对所有的内容进行报价，不允许只对项目内部分内容进行报价。响应单位的报价高于最高限价的，视为实质性不响应。

9.报价方必须严格遵守《中华人民共和国保密法》、《保密守则》以及《中华人民共和国档案法》等有关规定，报价方在中标后与采购人签订保密协议，同时，报价方与单位员工签订保密协议，在采购人的档案整理及扫描加工过程中履行保密责任。

三、报价人资质条件

1.具有独立法人资格及相应的经营范围；

2.有工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》，且注册资金不少于30万元人民币；

3.具备由档案行政管理部门认可并且备案的档案中介服务资质，具有良好的合同履行能力，丰富的档案整理和数字化加工等相关服务经验。

4.具有良好的商业信誉和行业口碑，近三年内在经营活动中无违法记录。

四、投标文件提交要求

1.投标文件提交截止日：2020年5月18日17:00前；本招标不接受任何形式的联合投标。

2.参与投标竞价单位提交的报价文件包括：

①报价书（见附件1）

②报价方情况介绍文件：公司简介、近三年项目业绩介绍、团队骨干情况说明等；

③服务承诺书（见附件2）

④报价方资格证明文件：企业法人营业执照等资质文件复印件、业务资质证书复印件、参与人员资质证书复印件、法定代表人证明书和法定代表人授权书（附件3）等；

⑤越秀风行食品库存档案整理与数字化项目报价表（见附件4）

上述文件及复印件加盖公章。

3.密封方式:信封上注明项目名称及投标单位全称，信封封口密封。

4.提交方式：一式两份，邮寄或人员送达至广州市天河区广州大道中路628号国贸大厦12楼办公室。（联系人：孟伟伟 
联系方式：18818870991）

五、评标定标

（一）开标

将由越秀风行食品相关部门人员组成评审小组进行开标评审。

（二）标书有效性认定

如发现下列情况之一的，将按无效投标处理：

1.投标文件没有按照要求密封；

2.未按照招标文件要求提供资料；

3.无资格证明文件的；

4.投标文件没有加盖单位公章；

5.投标文件附有招标人不能接受的条件。

（三）评标方式

本次评标采用综合评标法进行评审。评审小组对满足招标文件实质性要求的投标文件，按照评分标准进行打分，并按得分由高到低顺序推荐中标候选人，综合评分相等时，由评审小组确定。

六、竞价结果公布

竞价接受人将向中选人发出《中选通知书》；对于其他报价人将发出落选通知或采取电话、电子邮件等合适的方式通知其落选,但不作任何解释。

                  
广州越秀风行食品集团有限公司

                          
2020年5月12日

附件1

报价书

致广州越秀风行食品集团有限公司：

1、我司根据贵单位越秀风行食品资料外包整理和档案数字

化处理的询价文件的招标要求，我司将报价       
元（含

项目报价单：附件1-1.1）。

2、工期及工作时间铺排：工作时间不超过120个日历天。

3、我司承诺按上述询价及附件要求承担该项工作，在合同实施过程中，不因其他因素而调整合同价。

4、一旦我司中选，保证按照上述竞价公告及附件规定的时间内完成相关工作，并提交工作成果。

5、除非另外达成协议并生效，贵方的询价公告及附件、中标通知书和本报价文件将成为约束双方的合同文件组成部分。

报价单位：                   
（盖章）

单位地址：                   

联系人：                     

联系电话：               
传真：           

电子邮箱：                           

附件2

                   
服务承诺书

致广州越秀风行食品集团有限公司：

我司就参与贵单位“越秀风行食品资料外包整理和档案数字化处理”的竞价相关事项及后续相关服务事项，现郑重承诺：

1.我司保证本次提交的竞价文件所涉及的内容都是真实，并随时备查，否则所有后果由我司自负。

2.我司清楚并接受贵单位竞价公告及相关附件内的一切内容。

3.本竞价文件所涉及的报价及相关服务自提交之日起，15天内有效。如果我司的报价被接受，则至合同生效之日止。

4.如果我司的报价被接受，我司将严格执行服务程序，完成贵司委托的项目。

5.我司保证除本次标的报价外，不再收取任何其他费用，也不以收取费用作为前提条件拖延或不履行服务项目。

6.我司保证在此次竞价期间，不以任何方式行贿及搞不正之风，如有发现，愿被取消报价资格及接受有关部门的查处。

报价单位名称：（盖章）

日期：

附件3

法定代表人/负责人资格证明书

致广州越秀风行食品集团有限公司：

   
       同志，现任我司       
职务，为法定代表人，特此证明。

                                 
（单位）（盖章）

                                   
时间：

说明：

内容必须填写真实、清楚、涂改无效。